Основным документом, который подтверждает факт рождения и необходим для получения паспорта гражданина ДНР, является свидетельство о рождении. Если у человека по какой-либо причине отсутствует свидетельство о рождении, ему необходимо обратиться в отдел ЗАГС ГРП ДНР для получения извещения об отсутствии записи акта гражданского состояния.

Для получения данного извещения отделом ЗАГС ДНР проводятся необходимые проверки наличия записи акта о рождении с учетом местности и периода проживания на определенной территории человека, в отношении которого восстанавливается запись акта.

Отделы ЗАГС оказывают гражданам правовую помощь в истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории Российской Федерации и ЛНР.

В случае обращения граждан по вопросу истребования документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий, почтовое сообщение с которыми отсутствует (Республика Беларусь, Казахстан, Узбекистан, Украина) и отсутствует возможность направить запрос в данные государства, отделы ЗАГС выдают гражданам соответствующее информационное письмо.

В таких случаях, если запись акта о рождении составлена компетентным органом иностранного государства или если истребование документа невозможно, запись акта гражданского состояния восстанавливается территориальным отделом ЗАГС по месту жительства заявителя.

Восстановление записи акта о рождении производится по заявлению лица, в отношении которого составлена запись акта; одного из родителей несовершеннолетнего (малолетнего ребенка); попечителя несовершеннолетнего и опекуна малолетнего ребенка; опекуна недееспособного лица; наследников умершего и так далее.

 Возраст человека в восстановленной записи акта о рождении указывается на основании представленных заявителем документов, если они не имеют противоречий.

На основании восстановленной записи актов гражданского состояния заявителю выдается свидетельство, на котором проставляются штампы «Запись восстановлена» и «Повторное».